La Cooperativa Multiactiva de Seguridad Social COMSES, en adelante COMSES, con el objetivo de garantizar la protección de los datos personales y toda la información que reposa en las bases de datos internas y archivos, define en la presente política los lineamientos para el tratamiento de la información, garantizando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se hubiera recogido sobre ellas en bases de datos o archivos en concordancia con la ley 1266 de 2008, ley estatutaria 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y Decreto 1081 de 2015 y demás normas y decretos que tengan relación y regulen la materia.

De lo anterior, que el tratamiento de la información sujeta al registro cumpla con la garantía de protección del derecho a la intimad consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, y su vez con el Derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.

El derecho al Hábeas Data, de conformidad con la Constitución Nacional y las leyes preexistentes sobre el tema, es el que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada y con él, se garantiza a todos los ciudadanos poder de decisión y control sobre su información personal; en este sentido, COMSES procede a definir estas políticas teniendo en cuenta que para el desarrollo de su objeto, continuamente está recopilando y tratando datos de sus empleados, proveedores, asociados, y demás personal existente.

De esta manera, COMSES manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía institucional, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades sociales, recreativas, deportivas, contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a COMSES, cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

El presente documento aplicará para todos aquellos datos personales o cualquier otro tipo de información que sea utilizada o repose en las bases de datos y archivos de COMSES, respetando los criterios para la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisión de datos personales, y fijar las responsabilidades de COMSES y de sus empleados en el manejo y tratamiento de los datos personales que reposen en sus bases de datos y archivos.